Privacy disclaimer

Het Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs (SIHO) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer en respecteert de privacywetgeving (GDPR) ter zake. Wat dit concreet wilt zeggen, vindt u hieronder terug.

Hoe verzamelt het SIHO persoonlijke gegevens?

  • Het SIHO verzamelt enkel persoonlijke gegevens die u zelf aan ons meedeelt.

Welke persoonlijke gegevens verwerkt het SIHO?

  • Het SIHO verzamelt enkel persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een door u aangevraagde dienst.

Afhankelijk van uw verhouding met het SIHO verzamelen wij verschillende types van persoonsgegevens. Voor onderstaande acties moeten verplicht volgende gegevens ingevuld worden: Voor het inschrijven voor een evenement: Naam/voornaam/functie/e-mail

  • Voor het abonneren op de nieuwsbrief: E-mail
  • Voor de e-learning: E-mail en wachtwoord
  • Voor het contactformulier op de website: Naam/voornaam/e-mail/telefoon
  • Voor het opvolgen van een adviesvraag via e-mail: Naam/voornaam/e-mail
  • Voor de databank met achtergrondinformatie voor aanspreekpunten: Naam/voornaam/e-mail
  • Voor een medewerking aan een sensibiliserende activiteit (bv. portret in de nieuwsbrief): Naam/voornaam/e-mail
  • Voor een medewerking aan een vormingsactiviteit (bv. gastspreker of vrijwilliger): Naam/voornaam/functie/e-mail/adres/rekeningnummer

Wanneer en waarom verwerkt het SIHO persoonlijke gegevens?

  • Het SIHO verzamelt en verwerkt uw gegevens voor het uitvoeren van de gevraagde diensten.
  • Het SIHO verwerkt deze gegevens enkel in bepaalde gevallen:
    • indien u hier expliciet de toestemming voor gaf;
    • of, indien de verwerking nodig is om een door u gevraagde dienst te leveren (bv. uw adres om een publicatie op te sturen);
    • of, indien SIHO wettelijk verplicht is om de gegevens te verwerken (bv. een bevraging van de aanspreekpunten van de onderwijsinstellingen in functie van een advies- of evaluatierapport voor de overheid);

Hoe behandelt het SIHO persoonlijke gegevens?

  • Gevoelige persoonlijke gegevens (bv. gezondheidsinformatie) worden altijd confidentieel behandeld, nooit doorgegeven aan derden, nooit openbaar gemaakt en niet opgeslagen.
  • Uw gegevens worden enkel gebruikt in functie van de door u gevraagde dienst. Schrijft u zich bijvoorbeeld in voor de nieuwsbrief, dan gebruiken wij uw gegevens enkel om u deze nieuwsbrief te bezorgen. Elke nieuwsbrief geeft u ook de mogelijkheid om u uit te schrijven.
  • We geven uw contactgegevens nooit door aan derden zonder uw expliciete toestemming.
  • We geven uw contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaart het SIHO persoonlijke gegevens?

  • Het SIHO verbindt zich ertoe uw gegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk voor onze dienstverlening binnen het doel waarvoor we deze hebben verzameld:
    • Voor inschrijving van evenementen: enkel voor opvolging van het evenement zelf (bv. nasturen publicatie en evaluatieformulier over het evenement), maximaal gedurende 24 maanden na het evenement
    • Voor het contactformulier op de website: uw gegevens worden automatisch per e-mail naar info@siho.be verstuurd. De via dit formulier gevraagde en verstrekte gegevens worden gebruikt om contact op te nemen om aan het ingezonden verzoek te kunnen voldoen. Uw gegevens worden niet opgeslagen. Na afhandeling van uw e-mailbericht wordt het e-mailbericht verwijderd.
    • Voor een adviesvraag via e-mail: na afhandeling van uw e-mailbericht wordt het e-mailbericht binnen de 3 maanden verwijderd.
    • Voor de nieuwsbrief: uw gegevens worden gebruikt voor het toezenden van de nieuwsbrief en/of uitnodigingen voor evenementen. Iedere mailing in deze bevat een uitschrijflink (opt-out).
    • Voor een medewerking aan een vormingsactiviteit en een sensibiliserende alsook een gift: uw gegevens worden zonder beperking in de tijd bewaard, tenzij de betrokkene vraagt om schrapping.
    • Het SIHO verzamelt bepaalde gegevens op een geaggregeerde manier om de eigen werking te evalueren en bij te sturen (bv. het rapporteren over het aantal en de aard adviesvragen per jaar, een overzicht te maken van FAQ, het jaarverslag). De gegevens voor statistische of wetenschappelijke doeleinden worden altijd anoniem verwerkt. Individuele identificatie van personen is hierbij dus niet aan de orde.

Bewaart het SIHO mijn persoonlijke gegevens op een veilige manier?

  • Uw gegevens worden op een zorgvuldige en veilige manier verwerkt en bewaard. Daartoe maakt het SIHO gebruik van diverse beveiligingstechnologieën en -maatregelen om uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Deze technologieën en -maatregelen worden op geregelde tijdstippen getest en bijgesteld indien nodig. Het SIHO werkt voor de beveiliging van de website en alle andere servers samen met Arteveldehogeschool.
  • Moest er zich toch een datalek voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan handelt het SIHO volgens de wet voorziene omstandigheden, en wordt u persoonlijk verwittigd.
  • Wanneer persoonsgegevens daadwerkelijk worden gedeeld met externe partijen wordt een verwerkersovereenkomst met de partij afgesloten waarin steeds voldoende (technische) maatregelen moeten worden opgenomen zodat de beveiliging van uw gegevens zo goed als mogelijk gegarandeerd is.

Wat kan ik zelf doen i.v.m. mijn persoonlijke gegevens?

  • U kan op elk moment de persoonlijke gegevens die het SIHO over u verwerkt, inzien en eventueel onnauwkeurige of onvolledige gegevens laten verbeteren of verwijderen. Neem daarvoor contact via info@siho.be
  • Wilt u iets wijzigen in uw contactgegevens. Neem daarvoor contact via info@siho.be. Elke nieuwsbrief geeft u ook de mogelijkheid om u uit te schrijven.
  • U heeft het recht ‘vergeten’ te worden. Neem daarvoor contact via info@siho.be
  • Indien u van mening bent dat uw gegevens foutief behandeld worden, kan u klacht neerleggen bij de Privacycommissie.

Nog vragen of bedenkingen?

  • Aarzel niet om het SIHO te contacteren met vragen over het privacybeleid via info@siho.be